2008/08/07

│工欲善其事,必先利其器│ 帳務小管家2008



工欲善其事,必先利其器。


先前提過關於第一桶金以及聚寶盆的作法。所有的理財都脫離不了記帳這件事情!而身邊的朋友也常常在問到底哪種記帳的軟體比較好使用呢!?


下面就是愚某的一些心得~愚某開始記帳是先從過去遇到的一個工程師二房東開始的,之前愚某也是俗稱的月光族,也是薪水領了就不知不覺花掉了,直到有一天,剛好隔壁房間的二房東本身也有記帳的一個計畫,於是愚某就跟他一起開始了新生活運動,記帳計畫,連表格都是二房東先生給的,當時的表格還滿簡單的,就是早餐中餐晚餐和宵夜,以及一些其他的開銷,外加備註。簡簡單單的,還有一些固定的開銷列舉,像是房租,電話費及水電費等等的。很陽春但是一目暸然,滿適合記帳新手入門的一個表格,基本上就是利用Excel格式設計的一個表格。



這個表格愚某沿用了很久,直到前一陣子。為了MAC系統,而開始重新找看看有沒有適合MAC用戶使用的軟體,用了很多MoneyXX之類的,有些需要付費,有些則是部分功能適用,用不習慣,所以只好放棄在Mac系統裡記帳,不過也在當時找到帳務小管家這個東西。



先說說他的功能吧,基本上,該有的記帳都能幫你建立在屬於您的記帳資料庫裡,還有使用者名稱可以自己設定,對於一些注重自己隱私的使用者還滿方便的,也很適合整個家庭只有一台電腦的使用者,大家可以分別有自己的一個隱私和帳本。
再來就是建立屬於自己的帳號,之後就可以開啟自己的帳本(自己取一個自己喜歡的名字)

之後可以依照自己本身的需求,來設定帳目,不過每一項收入和支出以及負債和資產的一個轉換項目的話,則需要有一點點的會計基礎來作為使用這個軟體的一個概念,也就是您要用這個軟體記帳他不是單一紀錄你的支出項目,他可以連資產以及負債都記錄,但是這樣的話就是需要在會計的原則下來記帳,也就是一借一貸,一個項目一定是一個進一個出,例如當您的薪資收入5000元的時候,您可能記帳就要將您的5000元紀錄在收入裡,同一個項目他會請您設定您的5000元流向哪個項目,例如可能流到您的錢包裡,那就會變成,收入5000,收入的紀錄裏就會出現這個月收入了5000元,另外在資產的部份,現金也會顯示5000元。支出的部份也是一樣的,你支出的錢是拿哪個項目的錢,也會幫您做好一個現金流的管理,如果一進一出的原則忘記了,上面還有一個資料庫檢查的功能,電腦換幫您查詢有問題的帳目,以防止不小心因為會計原則忘記了,而造成整個資料庫資料亂掉的一個情形。

原則上,目前愚某記帳的一個方式就是先手寫到本身的記帳簿裡,在鍵入電腦內,電腦可以做報表,而記帳簿則是以防電腦有個萬一的話。至少資料也算是有備份。不會亂掉!!

基本上這個軟體是免費的軟體,但是如果大家有心的話,也可以贊助支持一下該站的站長,小小的金額,畢竟人家從2007年不斷的將此套軟體不斷改良,至今也算滿上手好用的一個軟體。滿用心的一個站長。

下面是帳務小管家2008的官方網站




帳務小管家 2008 V8 (完整安裝版)




該軟體版權皆屬於原創者,本文僅提供軟體推薦



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